細節裡抓魔鬼 掃除21項浪費

成立於1974台灣留蘭香公司是美商箭牌(Wrigley)在台分公司,以箭牌系列產品雄踞台灣市場成為口香糖一哥,一賣30年,歷久不衰,爾後加上Extra和Airwaves2大品牌,囊括了台灣市場9成的市占率。面對競爭者的來勢洶洶,台灣留蘭香以「全員換腦袋」的TPM來因應。

以「小兵立大功」這句話來形容口香糖,肯定沒有人會有異議。它於生活中無所不在,約會等人時用來打發無聊的時間;開車精神不濟直想打瞌睡時;煙癮蠢蠢欲動時;熬夜後口氣不佳時,你會自然而然地拆開包裝紙,丟幾顆涼得直衝腦門的口香糖到嘴裡,霎時七竅頓開……。「叔叔、阿姨,買一條口香糖吧!」「少年家,給阿嬤交關一下,買包口香糖吧!」在小市民的生活悲喜曲中,它也曾是不可或缺的重要角色。

可別小看了這小小一片或小小一粒的口香糖,根據調查,美國人每人每年嚼掉180至190片口香糖;英國人每人每年嚼掉120至130片;台灣則是每人每年嚼掉90至100片,台灣市場1年可以衝出新台幣35億元的業績。說它是縱橫市場小英雄,誰能反駁?

通通都是留蘭香

從大型超商到小型便利商店,甚至是阿婆的柑仔店(如果還倖存的話),口香糖陳列架一眼望去,不外乎是歷史久遠的青、黃、白箭,以及主打保護牙齒健康的Extra,還有訴求超涼感受讓喉嚨舒爽的Airwaves系列口香糖。隨著廣告的強力放送,這市場上的龍爭虎鬥,競爭可真不是普通的激烈啊!

事實上,這3個品牌是一家人啦!它們同屬台灣留蘭香公司。台灣留蘭香公司是美商箭牌(Wrigley)在台分公司,於1974年成立,以箭牌系列產品雄踞市場成為口香糖一哥,一賣30年,歷久不衰,爾後加上E x t r a 和Airwaves2大品牌,囊括了台灣市場9成的市占率。

台灣留蘭香母公司美商箭牌,是家百年企業,由威廉.瑞格利(William Wrigley Jr)在1891年於美國芝加哥創立,目前是全世界最大的口香糖生產商,在全球超過180個國家擁有工作團隊。

生於憂患死於安樂

雖說大家耳熟能詳的格言如此說道:「失敗是成功之母」,但就商場的法則來說,則是「成功是失敗的媽媽」。9成市占率,固然大滿貫,同樣卻也是大危機,因為這塊肥肉正是競爭者覬覦的目標,近來尤以日本樂天(LOTTE)食品集團最為來勢洶洶,在這消費者要求愈來愈高、變心十分容易的年代,只要有更新、更好的東西出現,念舊絕不是消費者的美德。

「所以,灌輸所有同仁生於憂患、死於安樂,不進步就要被淘汰的觀念非常重要。」台灣留蘭香廠長林鴻鈞說道。要持續維持競爭優勢,必須致力達到「最低的成本、最好的品質、最高的效率。」他解釋道,「由於生產成本持續提高,加上多樣化新產品持續推出,造成廠房空間不足,我們思考著:生產效率高就不用擴廠,再加上服務了15到25年的員工所在多有,必須再教育,促使他們持續學習與發展。」因應市場競爭,「我們得將全廠的腦袋轉過來。」林鴻鈞如是說道。

基於上述原因,自2 0 0 4 年起,台灣留蘭香在中國生產力中心(CPC)品質技術組經理邱濬哲的協助下,開始推動「全員參與生產保全」(Total ProductiveMaintenance, TPM)。

邱濬哲指出,台灣留蘭香推動TPM,是希望達到以下的目標:

1.藉由團隊的運作達成零損失的目標。

2.以設備異常的未然防止活動來減低損失。

3.追求生產系統總和效率極大化。

4.徹底排除設備的損失及浪費,使設備達到最高效率。

5.強調設備管理技術強化企業體質。

6.提升業績及創造理想人文的工作現場。

台灣留蘭香TPM經理呂慶橦則指出,推動TPM的基本方針,在於「透過全員參加TPM,創造零不良、零災害、零故障、零短暫停機,交貨率達100%的生產線,提升人員與設備的效率,降低成本,創造標準的生產線。」期望藉此「改變員工對事物的看法、想法及行動;創造零災害,可安心工作、不會製造出不良品的環境及生產線;追求成本降低的極限,養成人才,創造舒適的工作環境。」

掃除浪費滴水不漏

藉由TPM委員會及TPM事務局組織的成立,按照推動步驟循序漸進地展開,從提升設備總合效率;降低突發故障件數;降低製程不良率;降低顧客抱怨數;提升供貨服務滿意度;提高改善提案件數;達到零重大傷害件數;提升改善小組的參與率等各面向著手努力。「我們甚至鉅細靡遺、滴水不漏地找出浪費之處,分類為21大損失,成立改善專案,找出真因,持續改善。」呂慶橦強調說道。

舉個別改善為例,針對人員技能水準不足;設備效率低;成本過高;損失增加等問題,進行改善活動,以減少原物料的浪費損失、降低故障時數、提升製程效率。在進行專案改善流程時,特別依問題的大小及專案金額多寡分為A、B、C三個等級,由不同層級的主管負責。舉例來說,切片糖粉損失的改善,從損失定義到損失調查,專案討論,經由調查、現狀分析、對策實施、效果確認、標準化,水平展開等過程,經過2年的時間的努力,改善率高達93%。

又如在自主保全上,為了讓員工自己的設備自己保全,增加設備效能,訓練員工可以保養自己的設備。呂慶橦表示,「這得先從改變人員的態度做起,讓他們可以自己發現問題並懂得機械的原理和設備改善的流程。」第二階段才是熟悉設備性能及架構,以及設備與產品的關連性。第三階段則是達到自主改善,可以自行操作設備,員工經過訓練後,目前已達第二階段。

在計畫保全方面,台灣留蘭香藉由訓練增進保養人員技術;實施保養計畫,增加設備零件壽命;改良設備提升生產效能;建立適合的保養體系;執行e化管理。由於落實「零故障機七步驟」及「保全技術士制度」,使得故障件數與時數都大幅下降。此外,推行機電合一的教育訓練,以增進保全人員對機械與電氣知識的了解,提升保全人員分析故障的技能。

爭取持續的第一

在品質保全方面,台灣留蘭香期望以最低的成本,提供最穩定、最好品質的產品,為達此目標,從2個方向進行改善,其一是藉由製程改善,達到降低污染、減少重工,達到高品質的包裝;其二是提高顧客與消費者滿意度,減少抱怨。

在製程改善上,仔細尋找改善的機會,例如:表面糖粉的最佳化;造粒重工降低;包裝廢料低減等。改善流程為:製程檢查,成立專案,進行不良分析,實施對策,效果確認,標準化。藉由此一改善流程,於碎膠產生率及包裝浪費上都持續下降。

在提高顧客滿意度方面,則是對抱怨事件進行事件分級與分析,依影響程度及發生頻率分為A、B、C三級,成立專案進行改善及持續追蹤,如此一來,顧客及消費者抱怨件數也都持續下降。

具體的目標,顧問的協助,上行下效,加上確實與績效連結,台灣留蘭香推動TPM的成效獲得極大的肯定,榮獲2 0 0 7 年日本T P M 優秀賞。對此,林鴻鈞表示,「應歸功於顧問的幫助,以及推動的專案經理善於溝通、執行,加上全體同仁的投入。」由於台灣留蘭香善用獎勵措施,激發員工的榮譽感。因此,員工有高度的共識。「員工是公司最重要的資產,我相信他們,給予他們尊嚴與尊重。」林鴻鈞說道。

在責任感及榮譽心方面,台灣留蘭香採取「品質安全履歷」,從每一包產品的批號,可以追溯生產的時間、機台及當時線上的工作人員,藉此激發員工負責任的精神。「TPM是長時間的專案,必須有耐心打長期仗,得優秀賞只是個里程碑,我們還有長路要走。」呂慶橦說道。

「Wrigley在全球擁有20個工廠,台灣留蘭香要做到最好的品質,成為全球兄弟廠的標竿。」這是林鴻鈞的企圖心。爭台灣第一,爭世界第一,台灣留蘭香更想爭的,是持續的第一。